7 najboljših aplikacij za sledenje potrdil v letu 2020

Redno kupujemo po spletu in na drobno, kar ustvarja potrebo po najboljših aplikacijah za sledenje prejemkov, zlasti za podjetja. Glede na vrsto prejemkov, ki jih dobimo, in na količino vseh, je težko slediti, kaj je kaj. Ali ne bi bilo lepo imeti aplikacijo, ki bi vam pomagala spremljati vse vaše stroške? No, zahvaljujoč prihodu pametnega telefona je na voljo peščica aplikacij, ki uporabnikom pomagajo slediti njihovim stroškom in prejemkom, ne da bi jih izgubili. Naložite jih v aplikacijo in dobili boste digitalno kopijo potrdila.

Kljub temu bomo danes govorili o nekaterih tistih aplikacijah na našem seznamu. Obstaja zdrav odmerek aplikacij, ki so brezplačne in plačljive, za katere je potrebna naročnina. Sledite nam spodaj in pokazali vam bomo nekaj naših najljubših. Potopimo se naravnost.

Najboljše aplikacije za sledenje potrdil

najboljša aplikacija za prejem

1) Evernote

Evernote je ena izmed najboljših aplikacij za sledenje potrdilom, ki je veteran v tej panogi. Evernote, ki je bil sprva predstavljen kot aplikacija za zapisovanje zapisov, se je preusmeril v zelo konkurenčno aplikacijo za produktivnost, idealno za mala in srednje velika podjetja. Poleg dodajanja zapiskov lahko Evernote pomaga tudi pri skeniranju vaših računov, tako da lahko na enem mestu najdete vse račune. Obstaja več funkcij, ki jih lahko izvaja Evernote, čeprav sam ne more ustvarjati poročil o stroških, kot druge aplikacije, ki smo jih omenili tukaj. To je zato, ker to v računovodstvu ne spada posebej.

Toda tudi takrat je vsekakor vredno imeti Evernote, saj vam omogoča ustvarjanje predstavitev z uporabo samo vaših zapiskov (Premium) in celo nastavljanje opomnikov, kot bi to storili s katero koli drugo aplikacijo. Evernote je mogoče brezplačno prenesti, čeprav vam mesečne in letne naročnine Premium povrnejo 7,99 in 69,99 ameriških dolarjev.

Prenesite ga zdaj: tukaj

najboljša aplikacija za prejem

2) Expensify

To zagonsko podjetje je postalo naslovnica ene najbolj inovativnih in najboljših aplikacij za sledenje prejemom. Dejstvo, da lahko vaše račune optično prebere tako, da jih preprosto fotografira, naredi tudi vetrič za uporabo. Funkcija SmartScan bo samodejno pregledala potrdilo in vnesla podrobnosti sama, tako da bo uporabnikom prihranila težave in čas.

Aplikacija omogoča tudi uvoz kreditnih kartic, kar olajša in hitrejše sledenje stroškov. Aplikacija ima mobilne in spletne aplikacije z brezhibno integracijo, tako da lahko preverite svoje račune na namizju in celo iz računalnika, ne da bi se potitili.

Pri shranjevanju vaših podatkov se zanaša na strežnike v oblaku, kar pomaga tudi pri funkcionalnosti več naprav. Če se ukvarjate z računovodstvom in uporabljate nekatere njihove aplikacije, boste z veseljem vedeli, da je aplikacija združljiva s QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage itd. Svoje transakcije lahko beležite v svetovnih valutah, zato ne Ne bo treba skrbeti za pretvorbo stanja v domačo valuto. Najboljši del? No, aplikacija je brezplačna za prenos in nima oglasov ali nakupov v aplikaciji. Expensify je združljiv s široko paleto naprav, čeprav podjetje ne omenja posebne različice Androida za združljivost.

Prenesite ga zdaj: tukaj

najboljša aplikacija za prejem

3) Poročila o stroških

Ta ABUKAI-jeva aplikacija je precej podobna Expensify, saj vam omogoča sledenje stroškov preprosto s skeniranjem potrdil. Konec vsakega meseca bo aplikacija ustvarila poročila o stroških v sklopih po 10. Storitev je neprimerljiva in na tisoče uporabnikov jamči za preprosto uporabo in funkcije. ABUKAI ima svoj nabor predlog za poročila o stroških, čeprav lahko kupci pustijo sporočilo razvijalcem, če imajo kakšne nastavitve za predloge. Aplikacijo lahko celo nastavite tako, da objavlja neposredno na spletni strani vašega podjetja, zato je priročno orodje za tiste, ki poskušajo zmanjšati večino svojega računovodskega dela. Poleg tega lahko uporabniki svoje stroške objavijo na storitvah, kot so Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage in Xero Accounting, zaradi česar jih lahko vsi uporabljajo.

Stroške lahko naložite tudi na Oracle ali SAP, kar je priročno. Storitev je brezplačna, priložena pa je 12 poročil o stroških na leto. Če želite nastaviti več, lahko na spletnem mestu podjetja kupite dodatno naročnino. Ena izmed lastnosti, za katero sem ugotovil, da mi tu manjka, je večnamenski prenos slik. Vendar je to mogoče zlahka popraviti s prihodnjo posodobitvijo. Aplikacijo lahko brezplačno prenesete in nima oglasov, prihaja pa z nakupi v aplikaciji.

Prenesite ga zdaj: tukaj

najboljša aplikacija za prejem

4) Shoeboxed

Ta aplikacija obstaja že nekaj časa in ima milijone uporabnikov po vsem svetu. Sledi istemu protokolu, tako da vam omogoča, da vnesete vse podatke o svojem računu ali računu, tako da ga preprosto fotografirate. Storitev bo samodejno vnesla ime trgovine, datum, cene izdelkov in še veliko več samo s sliko. Mobilna aplikacija je seveda povezana s spletno različico Shoeboxed, kar vam omogoča, da v realnem času sinhronizirate svoje stroške iz telefona / tablice ali računalnika. Ta aplikacija je odlična, saj je opremljena s človeškim preverjanjem podatkov, zato je idealno orodje za vsako računovodsko podjetje ali podjetje. Glede na to, da gre za delo s števili, je natančnost izrednega pomena.

Svoje stroške lahko celo izvozite v priljubljena orodja, kot so QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero in še veliko več, zato je to popolnoma primerno za katero koli pisarniško / računovodsko podjetje. Aplikacija je popolnoma brezplačna za prenos in nima oglasov ali nakupov v aplikaciji. Vendar pa aplikacija skoraj dve leti ni bila posodobljena, zato se boste morda morali navaditi na minimalni uporabniški vmesnik. Kar zadeva funkcionalnost, pa je aplikacija med najboljšimi aplikacijami za sledenje prejemom, čeprav je uporabniški vmesnik včasih nekoliko dražljiv.

Prenesite ga zdaj: tukaj

najboljša aplikacija za prejem

5) Pametni računi

Pametni računi so ena izmed naših najljubših pri sledenju stroškov, zahvaljujoč organizirani postavitvi in ​​številnim funkcijam, ki vam pomagajo spremljati vse vaše stroške. Pametni računi vam ne omogočajo le vnašanja stroškov v aplikacijo, temveč telefon preprosto spremenijo v optični bralnik potrdil, sledilnik kilometrine in generator poročil o stroških.

Tu lahko naredite veliko organizacije, na primer ustvarite mape za določene stroške. Ogledate si lahko celo grafično razčlenitev celotne porabe v aplikaciji. Ena najbolj uporabnih funkcij je lahko možnost izvoza v različnih oblikah datotek, kot sta PDF ali CSV, za predstavitev in celo manipulacijo v Excelu. Pametni računi vam bodo prihranili ure časa.

Prenesite ga zdaj: tukaj

najboljša aplikacija za prejem

6) QuickBooks samozaposlen

QuickBooks Samozaposlen je lahko ena izmed najboljših odločitev na trgu, ki se ponaša s čudovitim uporabniškim vmesnikom, organizirano postavitvijo in brezhibno integracijo z večino izdelkov Intuit. Samozaposleni QuickBooks upa, da vam bo s tem vsestranskim sledilnikom kilometrov, sledilnikom stroškov, generatorjem računov in ocenjevalcem davčnih odbitkov pomagal spraviti več denarja v žep.

Lepo pri samozaposlitvi QuickBooks je, koliko denarja prihranite pri davčnem času. Račune vnesete v samozaposlene QuickBooks skozi vse leto, nato pa lahko vse te podatke o stroških neposredno uvozite v TurboTax za hitro prijavo davkov.

Prenesite ga zdaj: tukaj

7) Potrdila Wave

Ta aplikacija je bolj usklajena z drugimi storitvami za sledenje stroškov, ki smo jih omenili v tem članku. Omogoča vam ustvarjanje zapisov za trenutne prejemke. Lahko celo naložite potrdila iz oblačnih storitev, kot so Google Drive, Dropbox in SkyDrive, kar je priročna funkcija. Obstoječe stroške si lahko ogledate prek aplikacije ali spleta tako, da prenesete spletno aplikacijo Wave.

Ko naložite sliko, vas bo aplikacija pozvala, da potrdite podrobnosti. To vam bo prihranilo težave z napačnimi vnosi v poročilih o stroških. S to aplikacijo lahko bistveno zmanjšate kup papirja in potrdil na mizi ter med drugim vplivate na okolje. Aplikacija je bila predstavljena v več pomembnih publikacijah in na spletnih straneh, zato jo lahko brez večjih skrbi prenesete. Aplikacijo lahko brezplačno prenesete in v njej ni nakupov. Preverite v Trgovini Play.

Razsodba o najboljši aplikaciji za prejem

Tu smo vam pokazali sedem naših najljubših aplikacij za sledenje prejemkov in stroškov. V Trgovini Google Play je na voljo ogromno aplikacij, ki vam omogočajo sledenje prejemkom, vendar smo prepričani, da so to lahko nekatere izmed najboljših, ki so na voljo danes.

Ne moremo niti začeti razlagati, kako pomembne so aplikacije za sledenje prejemkom, kar vam omogoča zelo enostavno ustvarjanje baze podatkov o vseh vaših stroških. To je super za pripravo proračuna, še pomembneje pa je, da je življenje toliko lažje, ko je čas za prijavo davkov.

Imate najljubšo aplikacijo za sledenje potrdilom, ki jo uporabljate? V spodnjem oddelku za komentarje nam sporočite svojo najboljšo aplikacijo za potrdilo in jo boste morda kdaj našli na našem seznamu, če je še ni!

Če izdelke kupite prek naših povezav, bomo prejeli provizijo za prodajo. Nauči se več.